Bei Cloud Craft Trade legen wir im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 ("Gesetz") großen Wert auf die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten. Diese Richtlinie legt die Grundsätze fest, wie personenbezogene Daten, die auf unseren Community-Plattformen erhoben werden, gespeichert und unter welchen Umständen sie vernichtet werden.
1 EINLEITUNG
2 ZWECK UND GELTUNGSBEREICH
Diese Richtlinie wurde erstellt, um die rechtmäßige Verarbeitung, Speicherung, den Schutz und gegebenenfalls die Vernichtung personenbezogener Daten sicherzustellen, die von Cloud Craft Trade erhoben werden, einschließlich vollständiger Name, Telegram-Benutzername, TradingView-Benutzername und Chart-Analysen.
3 BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortliche Stelle: Cloud Craft Trade
Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Aufbewahrung: Speicherung der Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.
Vernichtung: Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung der Daten.
4 SPEICHERMEDIEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden auf folgenden Medien gespeichert:
- Google Drive / Sheets
- Notion
- E-Mail-Postfächer (Gmail)
- Webbasierte Formulare und Frontend-Systeme
5 GRÜNDE FÜR AUFBEWAHRUNG UND VERNICHTUNG
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Begründung/Erfüllung eines Vertrages
- Berechtigte Interessen
- Widerruf der Einwilligung durch den Nutzer auf Anfrage
- Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung
6 METHODEN DER DATENVERNICHTUNG
- Löschung: Löschung der Datei in Umgebungen wie Google Drive, Notion.
- Vernichtung: Vernichtung physischer Dokumente, falls vorhanden.
- Anonymisierung: Beseitigung jeglicher Verbindung zwischen den Daten und dem Nutzer.
7 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN
- Zugangsberechtigung
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Verwendung von 2FA bei Drittanbietersystemen (Google, Notion)
- Verhinderung und Überprüfung unberechtigter Zugriffe
8 VERANTWORTLICHE PERSONEN
| Titel | Abteilung | Verantwortlichkeit |
|---|---|---|
| Gründer & Geschäftsführer | Cloud Craft Trade | Verantwortliche Stelle, KVKK-Konformität |
9 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Detaillierte Aufbewahrungsfristen finden Sie im Abschnitt ANHANG 1: Tabelle der Aufbewahrungsfristen.
10 REGELMÄSSIGER VERNICHTUNGSZEITRAUM
⏰ Regelmäßige Überprüfung
Wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist oder die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die Daten alle 6 Monate regelmäßig überprüft und bei Bedarf gelöscht.
11 INKRAFTTRETEN
Diese Richtlinie ist am 05.08.2025 in Kraft getreten.